E-learning Basistraining vrijwilligersmanagement

Deze training is voor iedereen die:

• Net gestart is als vrijwilligerscoördinator (betaald of vrijwillig);
• Binnenkort start en goed voorbereid wil zijn;
• Al een tijdje coördineert, maar de basis nooit echt stevig heeft neergezet of twijfelt of dit het geval is;
• Merkt dat dingen stroef lopen en daar nu echt verandering in wil brengen.

Deze training is mbo+/hbo-niveau. Er is geen specifieke voorkennis nodig.  

In de basistraining vrijwilligersmanagement leer je in korte tijd:

• Hoe je zorgt voor rust, structuur en duidelijkheid;
• Hoe je een goede samenwerking opbouwt met vrijwilligers;
• En hoe jij zelf stevig en zeker in je rol staat.

Zodat jij je werk beter kunt doen en vrijwilligers met plezier blijven bijdragen.

We behandelen de volgende onderwerpen: 

• Module 1 Het belang van vrijwilligers en goede begeleiding
  Waarom zijn vrijwilligers zo belangrijk voor jouw organisatie? En waarom maakt jouw begeleiding echt het verschil? In deze module krijg je heldere inzichten en de juiste tools om ook je collega’s hiervan te overtuigen.
  
  
• Module 2 Wat is vrijwilligersmanagement en de rol van de vrijwilligerscoördinator
  Wat mag jij als coördinator eigenlijk doen? En wat hoort niet binnen jouw takenpakket? Je ontdekt wat vrijwilligersmanagement precies inhoudt en hoe jij je rol stevig neerzet. Zo weten anderen waar ze op kunnen rekenen, en word jij serieus genomen.
  
  
• Module 3 Redenen om vrijwilligerswerk te doen
  Als je weet wat vrijwilligers drijft, kun je ze beter motiveren én behouden. In deze module duiken we in hun beweegredenen en leer je hoe je hierop inspeelt met kleine, slimme aanpassingen.
  
  
• Module 4 Het vrijwilligersbeleid
  Een goed beleid is goud waard, maar het schrijven ervan voelt vaak als een berg. Wij maken het overzichtelijk en makkelijk met een kant-en-klare blueprint. Zo hoef jij het wiel niet opnieuw uit te vinden.
  
  
• Module 5 Het vinden en verbinden van vrijwilligers
  Hoe bereik je de juiste mensen? Hoe zorg je dat ze blijven? Je leert slimme wervingsstrategieën en hoe je van losse aanmeldingen betrokken vrijwilligers maakt.
  
  
• Module 6 De samenwerkingsovereenkomst
  Geen onduidelijkheid meer. Je leert hoe je goede afspraken vastlegt en krijgt een kant-en-klaar template voor een samenwerkingsovereenkomst. Wel zo fijn – voor jou én voor de vrijwilliger.
  
  
• Module 7 Verzekeringen
  Niet het leukste onderwerp, wel belangrijk. Wij zetten kort en krachtig op een rij welke verzekeringen je nodig hebt, en hoe je dit snel en goed regelt.
  
  
• Module 8 Een VOG
  Werk je met een kwetsbare doelgroep? Dan is zorgvuldigheid extra belangrijk. Daarin speelt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een belangrijke rol. Je leert wat een Verklaring Omtrent Gedrag inhoudt, wanneer je die aanvraagt – en hoe dat werkt.
  
  
• Module 9 Het teamvormingsproces
  Vrijwilligers werken vaak samen in teams – met elkaar of met betaalde collega’s. In deze module leer je hoe teams zich ontwikkelen en hoe jij in elke fase de juiste begeleiding biedt.
  
  
• Module 10 Coachend leidinggeven
  Zou het niet fijn zijn als vrijwilligers zelfstandig werken en minder vaak bij jou aankloppen? Met coachend leidinggeven stimuleer je precies dat. Hoe je dit doet, ontdek je in deze module.
  
  
• Module 11 Een goede balans creëren
  Heb je het gevoel dat je achter de feiten aanloopt? Met onze SNAPT-methode (Structuur, Nadenktijd, Assertiviteit, Plezier, Tijdsplanning) krijg je meer grip op je werk en meer plezier in wat je doet.
  
  
• Module 12 Blijf up-to-date en verander mee
  Vrijwilligerswerk verandert. Jij leert in deze module welke ontwikkelingen eraan komen en hoe je jouw organisatie daarop voorbereidt. Zo blijf je aantrekkelijk voor vrijwilligers – ook in de toekomst.
  
  
• Module 13 Zorg voor een goede afsluiting
  Hoe sluit je een samenwerking netjes af – ook als het lastig was? In deze module leer je hoe je afscheid neemt op een manier die klopt en respectvol voelt voor alle betrokkenen.

Tussendoor maak je opdrachten waar je persoonlijke feedback op krijgt en mag je ons al jouw vragen stellen. 

Als deelnemer van onze scholing krijg je gratis én levenslang toegang tot de besloten LinkedIngroep: de Kennisgroep Vrijwilligersmanagement. Een inspirerende plek waar je in contact komt met collega’s uit het werkveld, vragen kunt stellen, casussen kunt delen en samen verder kunt groeien in je rol. Ook als je bijvoorbeeld opdrachten samen wil maken, kun je hier zoeken naar een buddy. Je kunt de groep daarnaast gebruiken om te sparren met vakgenoten en voor extra deskundigheidsbevordering.

Na afloop heb je:

• Duidelijkheid over jouw rol als coördinator – en hoe je die stevig neerzet.
• Meer rust, structuur en houvast in je werk.
• Minder gedoe, meer plezier in de samenwerking met vrijwilligers.
• Tools, templates en inzichten die je direct kunt toepassen.